Un terminal de visioconférence se décompose en 2 ensembles « complémentaires et indissociables » :

Un système permettant de convertir l’image, le son et les documents en un flux numérique pouvant être acheminé sur les réseaux..

Les périphériques audiovisuels permettant l’acquisition et la diffusion : caméras, micros, écrans, sonorisation..

Chaque participant dispose d'un poste composé d’un micro sur tige flexible et d’un haut-parleur situé dans la base.

Un système de conférence peut être mobile (facile à installer et à transporter) mais peut aussi être intégré au mobilier d’une salle.

En prévoyant des microphones sans fil et une sonorisation complémentaire, le public peut assister aux débats.

Il existe des modèles plus complets permettant de réaliser par exemple des votes ou des traductions et en option un logiciel est disponible pour la gestion informatisée du système.

Simple et intuitive : chaque participant doit demander la parole en appuyant sur la touche de leur poste sachant qu’il y a un nombre maximum de micros actifs simultanément. Seule est transmise la voix des intervenants bénéficiant du droit de parole.

Le poste du président de séance possède une fonction supplémentaire lui apportant la possibilité de gérer la parole de tous les postes.

Visite guidée / Audioguidage Un guide équipé d'un micro main ou casque peut animer la visite d'un groupe et optimiser l'attention de son auditoire même dans un environnement bruyant.

L'audioguidage permet quant à lui d'organiser une visite de site sans la présence d'un guide et donc de laisser le public libre de sa visite. Il offre également la possibilité de présenter plusieurs langues et d'animer la visite de sources « audio live » ce qui permet de mettre en place des événements véritablement interactifs comme l'intégration de support audio-vidéo
La visite guidée : le guide est équipé d'un micro HF ou d'un micro serre tête lui permettant d'avoir les mains libres. Les visiteurs sont quant à eux équipés de casque stéthoscopique ultra léger ou de récepteur « pocket ». Ces produits sont fréquemment utilisés par les entreprises ou sur les sites culturels. Sa simplicité d'utilisation permet une mise en service sans aucune formation et sa qualité sonore permet une intelligibilité parfaite
L'audioguidage : ce système, qui peut être proposé sous divers aspects, est généralement utilisé sous la forme d'un boitier chargé d'une dizaine d'heures (toutes langues confondues), dont chacun des messages se déclenche au passage d'une borne, permettant ainsi au visiteur d'écouter le message concerné par son emplacement précis

Le but d’une automatisation est de simplifier et centraliser l’utilisation de l’installation technique (audio, vidéo, lumière, …) afin que le tout devienne accessible et utilisable par toute personne.
 Une simple interface, un clavier ou un écran tactile, remplace toutes vos télécommandes.

Cette interface permet de centraliser toutes les fonctionnalités de votre équipement : vidéoprojecteur, écrans, lecteur DVD, éclairages, caméra, amplificateur, stores...
-de vérifier et modifier l’état de votre vidéoprojecteur (marche/arrêt), contrôler son compteur horaire mais aussi créer des alertes ou instaurer des plages horaires de fonctionnement.entre autres et d’en faciliter leur utilisation.

L’orateur est concentré uniquement sur sa prestation et n’a nul besoin de se préoccuper des complexités des contrôles.

Cette gestion informatique peut intégrer plusieurs équipements et ainsi rendre cette fonctionnalité plus intéressante voire incontournable pour les bâtiments qui possèdent plusieurs salles équipées (écoles par exemple).
La programmation est réalisée "sur mesure" pour répondre à vos demandes et ainsi arriver à une utilisation intuitive.

Ce support de communication vous offre l'opportunité de diffuser sur des écrans un contenu riche, combinant vidéo, son, animation, image et texte et vous permet ainsi d'augmenter l'impact visuel et de capter l'attention .

C'est la possibilité d'adresser le bon message, au bon endroit, au bon moment, sur un ou plusieurs écrans, grâce à la convergence des technologies réseau et audiovisuelles.

Les applications sont multiples :

- Communication interne : Formation, Informations, Activités du CE, Ecoles,...
- Communication externe : Points de vente, Club de vacances, Hôtels, Salons, Points d'information, Halls d'accueil, Palais des congrès, Musées, Aéroports, ...
Autant de lieux où des écrans peuvent trouver leur place pour informer, fidéliser, vendre, distraire, accueillir, orienter et ce de manière très ciblée.
L´information diffusée peut-être adaptée en fonction d´horaires et de conditions spécifiques, le contenu étant géré et envoyé depuis un poste à distance grâce à Internet.
La souplesse et la réactivité de l’affichage dynamique permettent de répercuter en temps réel une information précise à un public donné

Le système d’affichage dynamique est composé d´un poste émetteur comportant un logiciel de création graphique, de composition et de gestion des émissions et d’un poste de diffusion qui reçoit les informations souhaitées puis les affiche sur les différents supports.